上海展會會務租車注意這三點,讓你輕松解決展會會務租車問題
上海的10-11月份顯得格外的忙,上海的各種展會也在近期開始如火如荼的開展。很多上海租車公司都會接到各種各樣的展會,這次車秘書租車接到的部是參加進博會的部分企業(yè)參展商。不管是商務車還是考斯特、大巴,所有的車輛均從車秘書調出。并且調用的車輛都辦有展會車輛通行證。交通出行對于展會的舉辦方來說十分重要,是所有行程中第一接觸的行業(yè),如果在租車的環(huán)節(jié)上出錯就會導致前往參加展會的人員無法出行,輕則會遭遇遲到的麻煩,重則會延遲展會時間以及趕不上飛機或者火車,參加展會的嘉賓很多還有國內(nèi)的領導以及國外的貴賓,出了錯很容易出現(xiàn)大的事故。而會展的租車需求很大,想要完美的解決租車問題不出差錯就要找更專業(yè)的租車公司來處理這些事情,這里將會提醒你注意上海展會租車有哪些需要注意的地方。
1. 關于展會車身廣告
很多展會都是要求要帖車身廣告的,但是由于法律監(jiān)管的原因,沒有廣告許可證是不可以貼車身廣告的。交警提醒:機動車噴涂、黏貼標識或者車身廣告的,不得影響安全駕駛。以不影響駕駛安全為原則,不得遮蓋車窗,或影響其他車輛行駛安全。車身顏色改變面積大于車身整體面積1/3的,按照變更車身顏色工作流程辦理。改變顏色面積或者黏貼的臨時性廣告面積小于整體顏色1/3的,辦理備案。且改變后的車身圖案和顏色不得和警車、救護車、消防車和工程搶險車等法定標水相同或相似。如果機動車噴涂、粘貼標識或者車身廣告,影響交通安全,公安交管部門將按照《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《機動車登記規(guī)定》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,責令駕駛人拆除影響交通安全的標志、車身廣告,恢復原狀,并對駕駛人處以 200 元罰款。車身廣告的設計也有講究,如果是底部顏色是透明的可能會出現(xiàn)貼在車身上會出現(xiàn)看不清楚的情況。
2. 展會路線規(guī)劃
上海的交通情況很復雜,在行程開始之前一定要計算一下行程所需要的時間,并且一定要留出多余的時間以防萬一。上海的早晚高峰真的不是開玩笑的,特別是在展會場地附近的時候,早上7-9點早高峰,晚上15-19點晚高峰,這段時間車子很容易在路面堵死,如果不花精力去避開高峰期,車輛的行駛時間很有可能會耽誤整個行程,所以車秘書租車在會展租車的時候與奇瑞的接頭人都有仔細的商討出行的時間以及行程的安排,最終成功解決租車的出行問題。
3. 展會要找專業(yè)的租車公司
展會租車對于很多展會來說是活動的基石,如果出行問題沒有辦法解決,那么很有可能會影響到活動的進展。專業(yè)的服務還是要找專業(yè)靠譜的租車公司,有一定的保障才能夠更加安心、方便、輕松。專業(yè)的租車公司通常會有足夠大規(guī)模的車輛能夠保證展會期間租車需求能夠解決掉,如果沒有足夠的車輛會出現(xiàn)后續(xù)無車可用的情況。會務本身就沒有辦法確定需要多少車,車的車次也沒有知道,只能走一步看一步。車輛會出現(xiàn)取消或者添加的情況,靠譜的租車公司都會有足夠的車輛去應對所有發(fā)生的情況,并且給出合理的方案。
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