會議租車是指在大型會議過程中，會議主辦方租車為參會代表提供接送、出行等服務(wù)的行為；會展租車是指參加大型展會為本單位參展人員提供交通工具的行為。上海是全國的經(jīng)濟和航運中心，每年大小會議數(shù)不勝數(shù)，由于且參加會議會展的人員多來自全國甚至世界各地，因此，為解決與會代表的接送及出行，在本地 選擇一家汽車租賃公司提供租車及相關(guān)服務(wù)成為一種必然，這其實是一種服務(wù)的外包。通常，要么由企業(yè)自行聯(lián)系租車公司，解決本企業(yè)員工在會議會展舉辦地的交 通出行問題；要么由會議主辦方委托會議會展公司代為辦理租車事宜，同時會議公司還負責參會代表的吃住安排以及回場布置等一條龍服務(wù)。

會議租車的車型一般以中高檔車型為主，如：帕薩特、奧迪、奔馳面包MB100、別克商務(wù)GL8、豐田考斯特等。參會人員也都是身份比較重要的人物，如行業(yè)代表、大型企業(yè)高管、區(qū)域高管、學者等。會議舉辦地多選擇五星級酒店或會議中心（在上海具有代表性的有：香格里拉、佘山艾美等，均為集會議、休閑、吃住于一體的度假村）。

會議租車的用途一般是機場接送、火車站接送，會場至參會代表住地的接送，還有就是為了表示對參會代表的重視，主辦方一般還安排了參會代表私人活動用車。

1 報價及預算
通常一個會議在召開前能夠大概確定租車日期、租車用途、租車車型、租車數(shù)量等用車信息，請您先將這若干次租車安排發(fā)給我們，我們會根據(jù)這次會議的具體情況為您提供報價信息以供參考。在得到報價前，除了提供租車需求外，還需向我們提供貴公司的相關(guān)信息。

2 簽訂租車合同
在確定報價后，請?zhí)峁蚀_用車信息，我們會幫助您確定接送時間、行程線路等內(nèi)容。如有其它租車要求請?zhí)崆案嬷员阄覀儗⑵潴w現(xiàn)在合同中。除此之外，還需要事先約定好額外增加車輛的收費標準。

3 預付定金
簽訂好租車合同后，請您至少在用車前三天支付一定比例的定金（通常為預計金額的30%），收到定金后，合同便開始履行了。請不要忘記將支付憑證的掃描件發(fā)郵件或傳真發(fā)給我們。

4 司機及車牌號相關(guān)信息
通常，在收到您的定金后，我們會立即按照您事先確定好的租車需求安排車輛及司機，并將該信息提供給您，您可以在租車過程中且在計劃內(nèi)與司機進行溝通。

5 按合同履約

6 用車結(jié)束，我們向您提供結(jié)算單，請您確認。如沒有異議，請安排支付余款。

7 我們?yōu)槟峁┱?guī)租車發(fā)票。

上海車秘書租車是上海商務(wù)租車誠信品牌，專注于會議租車，是您會議租車的較理想合作伙伴，公司視信譽如生命，愿與上海及全國的各界朋友攜手合作共同發(fā)展。主要經(jīng)營范圍：上海租車、上海商務(wù)租車、上海會議租車、上海旅游租車等各項上海租車服務(wù)。

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